O Google Hosted Apps traz o GMail (2 GB), o calendário, Google Docs and Spreadsheets (textos e planilhas) e o Google Page Creator (criador de página web) para seu domínio www.seudominio.com.
A versão nova Google Apps Professional para empresas de todos os tamanhos inclui maior capacidade de armazenamento de e-mails (10 GB por usuário), integração com sistemas de TI existentes (como acesso único, gerenciamento de contas de usuários e soluções de terceiros) e suporte 24/7, inclusive por telefone (somente em inglês).
Falarei sobre a versão gratuita.
Você que tem o domínio www.suaempresa.com.br por exemplo, pode colocar todo o e-mail para ser trafegado pelo GMail, assim seus funcionários acessam o e-mail profissional com os benefícios de pesquisa e organização do GMail.
Com isso você ainda tem a ferramenta de calendário, textos e planilhas para colaboração compartilhada.
Ao se cadastrar, você tem uma página de controle da conta, onde cria as contas de email e gerencia também a página inicial, tipo iGoogle que sua empresa pode ter. Vejam a minha página da CLConsult por exemplo.
Como configurar o email MX para o Google.
1. Crie as contas no painel de control do Google Hosted Apps.
2. Vá no cpanel do seu domínio e acesse o “web host manager”.
Web Host Manager
3. Clique em “edit MX entry” e selecione seu domínio. Altere o MX para:
ASPMX.L.GOOGLE.COM
4. Clique em “edit DNS Zone”
5. Verifique se existe o registro:
importante! Note o ponto após o seudominio.com.br. e após o endereço do Google.
6. Salve e aguarde alguns minutos pra alteração fazer efeito.
Como configurar a Web para o Google.
Aqui existem duas coisas que você pode fazer com o Google Hosted Apps.
a) Colocar o painel de controle do usuário, algo como o iGoogle só que para sua empresa.
b) Se a sua empresa ainda não tem uma página Web ou se você quer construir um subdomínio web.seudominio.com.br que abra páginas web construídas pela ferramenta Web Creator do Google. Você pode deixar toda a página da sua empresa no Google.
Para configurar, assim como o email MX, você deve editar o DNS zone no “web host manager” dentro do cpanel.
Coloque o nome do seu subdomínio, no meu caso “web”, escolha CNAME e na caixa de texto em seguida entre com:
ghs.google.com.
(perceba o PONTO no final, que é fundamental)
No meu exemplo, a página web.seudominio.com.br abre a página da minha empresa tipo iGoogle, onde os usuários podem colocar widgets, têm acesso ao email e ao calendário.
A página web1.seudominio.com.br abre a página da minha empresa que eu posso criar com o Google Page Creator.
Dentro das configurações do Google Hosted Apps é que você diz qual endereço que abre qual página. É importante notar que você tem que estar com o Google Hosted Apps no modo “Next generation” ao invés da “current version” (versão atual).
Note que para ambos os casos eu não precisei criar um subdomínio através do cpanel. Estranho isso né. Mas funcionou.
Links:
Ok, mas e seu quiser ter um site comum?
Não sei o que você quer dizer com “site comum”, mas acho que seria a mesma coisa, citei o caso da minha empresa mas poderia ser qualquer outro.
Olá, tenho um domínio e entrei no Goggle Apps. Meu domínio foi comprado numa empresa que é muito ineficiente e que queria me cobrar uma taxa pra liberar o CNAME e MX no painel!! Eu claro, procurei outras soluções e como tenho esse domínio numa hospedagem Linux com CPainel fui ver se dava pra fazer por ele alguma coisa. Achei fácil uma maneira de mudar o MX pelo Cpainel na sessão “correio”, mas para o CNAME não consegui solucionar… Acabei caindo aqui no seu blog, li e não consegui encontrar um jeito de editar a DND por lá já que não tem nenhuma sassão “web host menage” , minha versào do CPainel é 11 e meus screens são diferentes dos seus… tem alguma luz?
valeu…
Se esta opção não aparece para você é porque você precisa do suporte para altera-la. Onde hospedo este blog (hostgator.com) também é assim, tem que solicitar por email a alteração.
Já em outro host que utilizo (resellerzoom.com) a opção é aberta.
Obrigado por ler o blog! Espero ter ajudado…
Não ficou claro pra mim como eu crio a página personalizada do iGoogle, similar à sua. Já criei o CNAME no host, mas como eu aponto pro iGoogle? Como eu crio o portal colaborativo?
minha empresa tem alguns e-mail ja no dominio e google , eu gostaria de acrecesntar alguns outros nomes, como faço