Muitas vezes conversando com amigos de como adoro o GMail eles me dizem que acham confuso porque não encontram as mensagens antigas, ou não dá pra organizar as coisas direito. É claro que repondo que dá pra organizar tudo com a criação de marcadores ou “labels” e sobre pesquisar, basta ver que trata-se do Google, a ferramenta de pesquisa mais poderosa da internet.
Poderia falar de como organizar primeiro mas a organização do GMail baseia-se em classificar emails através de filtros que fazem uma pesquisa com critérios colocados por você. Portanto saber pesquisar no GMail é fundamental.
Como pesquisar mensagens no GMail:
Na caixa de pesquisa você pode usar de operadores ou funções que fazem um filtro nos critérios que você colocar. São estes operadores:
Filtrando mensagens por remetente ou destinatário:
from:gustavo
to:gustavo
Mensagens de gustavo que contenham a palavra sos ou google:
from:gustavo(sos OR google)
Filtrar mensagens que tenha arquivos anexados:
has:attachment
Especificando o nome do arquivo anexado:
filename:serial.txt
Filtrar pelo assunto da mensagem:
subject:jantar
Filtrar pelo marcador (label):
label:trabalho
Filtrar mensagens lidas ou não lidas:
is:read
is:unread
Filtrar mensagens pela data:
after:2004/04/16 before:2004/04/18
Todos estes operadores podem ser utilizados em combinação.
from:gustavo has:attachment
(mensagens do gustavo que contenham anexos)
Como organizar-se com o GMail:
- Crie Marcadores
- Crie Filtros com base nestes marcadores. Desta forma quando as mensagens chegarem já serão marcadas da forma correta. Lembre-se que nos critérios dos filtros, você pode usar os operadores que mostrei para pesquisas tipo from: to: has:attachment e todos outros
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