Um dos melhores aplicativos do Google, sua parte de Planilhas agora tem uma novidade importante que acrescenta ilimitadas funções, chamado de Gadgets para Planilhas, eles podem servir como gráficos diversos como Gantt, linha de tempo, tabelas pivot, mapas, resultados de buscas e você ainda pode criar o seu.

Para adicionar um Gadget, clique no botão de inserir e escolha a opção “gadget”.

É bastante útil proteger sua planilha com uma senha, mas e quando você esquece a maldita? Como faz pra recuperar a sua planilha? Veja também: Como adicionar várias funções extras úteis ao Excel.

Com um pequeno add-on chamado Excel password remover, você pode remover a senha da planilha (não do arquivo). É grátis e funciona no Excel 2000, XP e 2003.

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Mais uma grande extensão para o Firefox.

Se você você já tentou copiar uma tabela de um email aberto no Firefox e colar dentro do Excel, OpenOffice ou NeoOffice, viu que perdia completamente a formatação. Para ajudar neste processo, a extensão Table2Clipboard resolveu o problema colocando uma opção no menu de edição para podermos copiar a tabela toda automaticamente ou selecionando somente algumas linhas, sempre mantendo a formatação.

Eu já havia falado sobre este problema que podia ser resolvido usando o Safari no Mac porém como eu uso mais o Firefox resolvi encontrar uma solução para ele.

No Windows com Excel isso é muito fácil mas usuários do Mac tem que saber como copiar uma tabela numa página HTML para uma planilha (como o Calc do NeoOffice). A dica é simples mas eu estava quebrando a cabeça com isso. Basta usar o Safari para copiar a tabela com control+C e colar no NeoOffice com control+V

Se você usar o Firefox não funciona! NeoOffice é um pacote tipo Office grátis para Mac.

Ainda no tema Excel (hoje já passei por problemas com ele), já precisou de uma função que o Excel não tinha? É claro que todos nós já passamos por isso. Concatenar uma seleção de texto, tirar acentos das palavras, contar palavras no texto, orderar a seleção na vertical e horizontal, retornar células visíveis e muitas outras coisas que faltam no nosso dia-a-dia. Para ter estas funções sem precisar pagar nada basta baixar o plugin pro Excel chamado “MoreFunc” que contem 67 novas funções. Para ver uma lista delas basta ir no site oficial (em inglês). Se quer uma tradução do que elas fazem clique aqui. Para quem usa o OpenOffice Calc, pode procurar novas funções no site oficial de extensões.

Algumas vezes quando estamos utilizando o Excel, uma fórmula dá errado e ficamos parados pensando o que estaria errado na função quando na verdade é um problema de limitação do próprio Excel. Por isso é bom saber os limites lógicos existentes para capacidade de texto em colunas e linhas.

Limites do Excel:

Microsoft Excel 2000
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· Tamanho máximo da área de trabalho: 65,536 linhas e 256 colunas
· Largura de cada coluna: 255 caracteres.
· Tamanho da célula com texto: 32,767 caracteres. Somente 1,024 para mostrar na célula; os 32,767 para mostrar na barra de fórmulas.

É muito fácil converter uma planilha do Excel para CSV, mas às vezes muitas pessoas não sabem. Precisei hoje no meu trabalho escrever um manual para isso, acredite se quiser… Vamos lá:

Instruções para converter arquivo Excel XLS em CSV.

A sigla CSV significa em inglês “Comma Separated Values�, ou “valores separados por vírgulas�. O que são colunas na planilha são no csv as vírgulas, ou as vírgulas definem uma coluna.

Vamos aos passos: